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Archivierung

AMS ARCHIV
WAS KANN ICH EIGENTLICH ARCHIVIEREN?
ALLE GÄNGIGEN DATEIEN!

Hier die wichtigsten Dokumententypen im Detail

SCAN

SCAN

Alle gescannten Belege, PDF’s, Notizzettel und Bilder werden in Archiv eingelesen.

AUSWAHL

AUSWAHL

Hier greifen Sie auf Ihre lokalen Daten und Dateien wie Excel und Word zu.  Ein Direktzugriff auf Ihre Kamera besteht ebenfalls.

XML

XML

XML Dateien von den Herstellern werden direkt in das Archiv importiert und archiviert.

E - MAIL

E - MAIL

Greifen Sie hier direkt auf Ihren E – Mail Ordner zu.

AMS ARCHIV

Lernen Sie die ersten Schritte kennen

 

Hier geht’s zum Video

DIGITALE ARCHIVIERUNG

Finden statt suchen!

AUTO. TEXTERKENNUNG

AMS Archiv durchsucht eingescannte Belege nach Inhalten wie, Rechnungsnummer, Belegdatum und Rechnungsbetrag. Anschließend werden diese verschlagwortet und automatisch im Archiv abgelegt.

INTELLIGENTE SUCHE

Ein älteres Dokument wird gesucht, Sie haben aber nur vage Anhaltspunkte!? – Kein Problem – durch die Eingabe des ungefähren Zeitraums und eines Sternchens wird die Anzahl der gefundenen Belege darauf eingegrenzt.

Nahaufnahme von Laptop Screenshot zeigt Aktenstapel-Hinweis auf Archivierungssoftware AMS Archiv_Schluss mit dem Suchen

SCHLAGWORTZUWEISUNG

Unterschiedliche Formulierungen für das selbe Wort führen oft zu Verwirrungen. AMS Archiv bündelt daher unterschiedliche Formulierungen zu einem Schlagwort zusammen.

BENUTZERVERWALTUNG

Ob Sie nun die Zugriffsrechte, Verschlagwortung, Akteneinsicht oder Bearbeitungsfreigabe einstellen wollen, die Verwaltung ist schnell auf jeden Benutzer eingerichtet.

 Mahnungserstellung mit  Zugriff auf die Originalrechnung

Gibt es nicht?

Vorteile von AMS Archiv

VERKNÜPFUNG WWS & FIBU

Alle Dateien interagieren miteinander, somit besteht ein reibungsloser Datenaustausch.

ALLE DATEIEN ARCHIVIERBAR

Alle gängigen Dateien sind archivierbar. Von A wie Angebote bis Z wie Zeichnungen.

ZUGRIFFSRECHTE

Die genaue Definierbarkeit von Zugriffsrechten gewährleistet optimale Sicherheit und hilft Ihnen wichtige Dokumente zu schützen.

MANDANTENFÄHIG

In unserer Archvierungssoftware können mehrere Mandanten angelegt werden.

STEUERRELEVANTE SORTIERUNG

Alle steuerrelevanten Unterlagen werden zu einer Akte zusammengefasst und stehen zum Druck bereit.

SCHNELLSTES
SUCHSYSTEM

Betrag, Name und Typ eingeben, Rubrik auswählen und schon zeigt AMS Archiv das gesuchte Dokument an.

AUTOMATISCHE ARCHIVIERUNG

Gescannte Dokumente & XML Dateien werden mittels Belegerkennung gelesen und automatisch archiviert.

MEHRERE SPRACHEN ZUR AUSWAHL

Eine weitere Filiale mit anderer Landessprache? Kein Problem! – wechseln Sie flexibel die Sprache.

ANSEHEN

VIDEOTUTORIALS

Tipps, Erneuerungen und kurze Programmerklärungen
finden Sie jetzt in unseren neuen Videotutorials.