AMS Archiv durchsucht eingescannte Belege nach Inhalten wie, Rechnungsnummer, Belegdatum und Rechnungsbetrag. Anschließend werden diese verschlagwortet und automatisch im Archiv abgelegt.
INTELLIGENTE SUCHE
Ein älteres Dokument wird gesucht, Sie haben aber nur vage Anhaltspunkte!? – Kein Problem – durch die Eingabe des ungefähren Zeitraums und eines Sternchens wird die Anzahl der gefundenen Belege darauf eingegrenzt.
SCHLAGWORTZUWEISUNG
Unterschiedliche Formulierungen für das selbe Wort führen oft zu Verwirrungen. AMS Archiv bündelt daher unterschiedliche Formulierungen zu einem Schlagwort zusammen.
BENUTZERVERWALTUNG
Ob Sie nun die Zugriffsrechte, Verschlagwortung, Akteneinsicht oder Bearbeitungsfreigabe einstellen wollen, die Verwaltung ist schnell auf jeden Benutzer eingerichtet.
GEZIELTE SUCHE HANDSCHRIFTLICHER VERMERKE
Belege die eine Original – Unterschrift enthalten erkennt das Programm
automatisch. In der Anzeigeliste werden diese Belege dann mit einem Plus-
zeichen versehen. Somit haben Sie sofort im Blick welches Dokument
vom Kunden unterschrieben wurde.
LIVE - VORFÜHRUNG
AUTOMATISCHER XML IMPORT
Immer mehr Hersteller und Lieferanten übermitteln Bestellungen, Lieferscheine
und Rechnungen in elektronischer Form. Das Programm AMS Archiv überwacht
im Hintergrund den XML - Eingangsordner und archiviert die eingehenden XML
und PDF Dateien automatisch.
LIVE - VORFÜHRUNG
ÜBERSICHT DURCH VIRTUELLE AKTENFUNKTION
Bei der Bestellung eines neuen Schleppers kommt so einiges an Doku-
